Modalités d’inscription au colloque scientifique & hébergement (conférenciers)

Inscrivez vous rapidement, profitez pleinement de l’ambiance unique du Forum Citoyen International de l’Éducation Medina Conférence & Expo Center (Yasmine Hammamet) et surtout multipliez les occasions d’échanges et de réseautage!
Veuillez réservez votre hébergement et choisir la formule qui vous convient. Les prix présentés ci-dessous tiennent en compte d’un hébergement en all inclusive soft et en demi pension et en chambre single et double.

Date limite pour confirmation de participation des conférenciers: 31 Janvier 2019

(*1 )Il est obligatoire pour au moins un des auteurs d’une communication de s’inscrire au colloque et de payer ses frais d’inscription au plus tard le sans quoi la communication sera annulée.

(*2) : À noter :

• Veuillez prendre note qu’il n’existe pas de tarif journalier et/ou par activité. Le paiement des frais d’inscription au Forum est requis pour accéder aux activités du colloque scientifique International pendant trois jours (activités payantes).
• Le Forum est considéré comme activité de formation.L’inscription au colloque scientifique international vous donne droit à une attestation de participation signée par l’Université Tunis El Manar et l’Université Virtuelle de Tunis. Cette attestation sera délivrée par le comité d’organisation après la clôture de la manifestation

(*3) : Modalités de paiement

Démarche explicative concernant le paiement des droits d’inscription et les frais d’hébergement.
Vous trouverez ci-dessous des explications détaillées sur la procédure de paiement des droits d’inscription (obligatoire) et des divers frais liés à l’hébergement et aux repas (facultatifs). Plusieurs possibilités de paiement s’offrent à vous : par virement bancaire / par bon de commande (pour les droits d’inscription seulement).

• Paiement par virement bancaire:

Vous envoyez votre formulaire d’inscription (formulaire à remplir en ligne : en cliquant sur le bouton s’inscrire en bas de chaque formule d’inscription) en ayant pris soin de renseigner toutes les rubriques). Précisez que vous voulez payer par virement bancaire. Dans ce cas, une facture du Forum  (c’est à dire un devis) vous sera envoyée en retour. Le RIB de l’association scientifique de l’école polytechnique de Tunisie est affiché sur le site web.Avec ces documents vous pourrez effectuer votre virement. N’oubliez pas de faire accompagner ce virement de votre nom et du n° de référence de la facture.

Nous ne pouvons supporter des frais bancaires liés à ce virement, merci de les régler en amont ou de les ajouter à votre paiement (en ayant pris soin de vous renseigner sur le montant de ces frais auprès de votre organisme bancaire).

– Nom du bénéficiaire: les frais d’hébergement seront versés au bénéfice de l’Association Scientifique de l’École Polytechnique de Tunisie (Association à but non lucratif conformément au décret-loi n° 2011-88 du 24 Septembre 2011 parution JORT N° 65 du 30 Mai 2015)

Banque: UIB – Agence La Marsa Place Moncef Bey 2070 La Marsa. Tunisie
RIB : 12 005 000 0093004652 13
IBAN : TN59 12 005 000 0093004652 13
SWIFT : UIBKTNTT
Matricule Fiscal : 1408786 / Q

Précisez dans le libellé du virement bancaire: votre nom, votre prénom et le bénéficiaire. Le justificatif du virement sera à joindre à votre email de confirmation.

• • Paiement par bon de commande:(Les frais d’inscription seulement) Pour les paiements des frais d’inscription par bon de commande:
    Vous envoyez votre formulaire d’inscription (formulaire à remplir en ligne : en cliquant sur le bouton s’inscrire en bas de chaque formule d’inscription) en ayant pris soin de renseigner toutes les rubriques).
    Précisez que vous voulez payer par bon de commande). Une facture du Forum (c’est à dire un devis) vous sera envoyée en retour. Le RIB de l’association scientifique de l’école polytechnique de Tunisie est affiché sur le site web. Avec ces documents vous pourrez faire établir un bon de commande administratif qui devra nous parvenir dans les meilleurs délais (n’oubliez pas de faire inscrire sur ce document votre nom et le n° de référence de la facture). Après réception du bon d’engagement, nous enverrons une facture au service financier de votre organisme.

Réservation hôtelière:

(Pas de règlement par bon de commande pour les nuitées d’hôtels).
Toute demande de réservation hôtelière doit être accompagnée du paiement total des nuits d’hôtel.

Confirmation d’inscription:

L’inscription n’est enregistrée qu’après paiement des droits correspondants. À réception de votre règlement et du formulaire, nous vous adresserons un e-mail de confirmation d’inscription et une  facture acquittée par email  ou  au moment du colloque sur présentation d’un justificatif de paiement établi par votre organisme bancaire.Dans le cas ou l’intégralité du paiement ne nous serait pas parvenue à l’ouverture du colloque, le participant devra s’acquitter des sommes restant dues à son arrivée. 

Conditions d’annulation:

La substitution par une autre personne est admise sans pénalité si l’équipe du forum en a été informé par écrit avant le colloque.
Toute annulation d’inscription doit être effectuée par écrit au forumeducation.tunis@gmail.com
Avant le 15/02/2019, 90% de remboursement – entre le 15/02/2019 et le 5/03/2019, 50% de remboursement – après le 05/03/2019, aucun remboursement.